Informācija par datu aizsardzību
Šī datu aizsardzības informācija A daļā sniedz informāciju par jūsu personas datu apstrādi saistībā ar mūsu tīmekļa vietnes ahk-balt.org (turpmāk kopā saukta par „tīmekļa vietni”) izmantošanu un tajā pieejamajām funkcijām; B daļā mēs sniedzam informāciju par vietējām datu aizsardzības prasībām un īpašām apstrādes formām.
I. Atbildīgo personu vārds, uzvārds un adrese
Tīmekļa vietni pārvalda DIHK un DIHK DEinternational GmbH, abas Breite Straße 29, 10178 Berlīne, kopīgi atbildot par konkrētiem tematiem kopā ar
Vācu-Baltijas Tirdzniecības kamerai (turpmāk tekstā „AHK”)
Strelnieku iela 1-4
Rīga, LV-1010
Latvija
Tālr.: 00371 67320718
liva.melbarzde@ahk-balt.org
Mēs labprāt nodrošināsim Jums izvilkumus no vienošanās par kopīgo atbildību. Lūdzu, sazinieties ar ahk[at]ahk.de.
Apstrādes darbības, par kurām atbildīga ir tikai AHK, ir aprakstītas zemāk B daļā.
II. Datu aizsardzības speciālista vārds, uzvārds un adrese
Atbildīgā datu aizsardzības speciālists ir:
Strelnieku iela 1-4
Rīga, LV-1010
Latvija
Tālr.: 00371 67320718
E-pasts: vineta.skerite@ahk-balt.org
Tīmekļa vietne:ahk-balt.org
III. Tīmekļa vietnes nodrošināšana un servera žurnālu failu izveide
1. Datu kategorijas un datu apstrādes apraksts
Katru reizi, kad tiek atvērta mūsu tīmekļa vietne, tiek apstrādāti šādi dati:
· IP adrese;
· apmeklējuma datums un laiks;
· laika zonas atšķirība no Greenwich Mean Time (GMT);
· konkrēti apmeklētā tīmekļa vietne;
· Piekļuves statuss/HTTP statusa kods;
· katrā gadījumā pārraidītais datu apjoms;
· tīmekļa vietne, no kuras jūs nākat;
· pārlūks;
· operētājsistēma un tās saskarne;
· pārlūka programmatūras valoda un versija;
· interneta pakalpojumu sniedzējs (kopā saukti par „servera žurnālu failiem”).
2. Datu apstrādes tiesiskais pamats un mērķis
Jūsu datu apstrādes tiesiskais pamats, izmantojot mūsu tīmekļa vietni, ir saskaņā ar Vispārīgās datu aizsardzības regulas (GDPR) 6. panta 1. punkta 1. apakšpunktu, 3. punkts saistībā ar § 10a IHKG ir mums uzticētie publiskie uzdevumi, jo īpaši kopējo interešu pārstāvība attiecīgajiem uzņēmējiem Vācijas Federatīvajā Republikā valsts, Eiropas un starptautiskā līmenī, komercdarbības veicināšana un AHK tīkla koordinācija un veicināšana kopā ar delegātu birojiem un pārstāvniecībām, kā arī Vācijas Federatīvās Republikas ārējās tirdzniecības veicināšana. Šā mērķa veicināšanai tiek nodrošināta funkcionējoša tīmekļa vietne un ar to saistītā personas datu apstrāde.
3. Uzglabāšanas ilgums
Servera žurnālu faili tiek dzēsti ne vēlāk kā pēc septiņām dienām.
Kļūdas gadījumā tiek izveidoti arī žurnāli, kas tiek glabāti 30 dienas kļūdu analīzes un problēmu izsekošanas nolūkā, pēc tam tiek dzēsti.
4. Saņēmēji
Piekļuvi servera žurnālu failiem iegūst tie atbildīgo darbinieki, kuri ir atbildīgi par tīmekļa vietnes uzturēšanu. Šajā sakarā var gadīties, ka DIHK DEinternational GmbH darbinieki iegūst piekļuvi jūsu personas datiem. Šā iemesla dēļ AHK, DIHK un DIHK DEinternational GmbH ir noslēgušas datu aizsardzības grupas līgumu, kas regulē personas datu apstrādi un nodošanu AHK tīklā.
Mēs mūsu tīmekļa vietnē izmantojam arī trešo personu pakalpojumus. Papildu informāciju par šiem pakalpojumiem un ar tiem saistīto datu apstrādi varat atrast B daļā un sīkdatņu iestatījumos.
IV. Tīmekļa vietnes analīze ar PIWIK Pro Analytics Suite
1. Datu kategorijas un datu apstrādes apraksts
Mēs izmantojam Piwik PRO Analytics Suite kā mūsu tīmekļa vietnes analīzes programmatūru. Mēs vācam datus par tīmekļa vietnes apmeklētājiem servera žurnālu failu veidā un, pamatojoties uz sīkdatnēm. Pārskatu par šajā sakarā izmantotajām sīkdatnēm varat atrast šajā saitē: https://help.piwik.pro/support/privacy/cookies-created-for-piwik-pro-users/ . Servera žurnālu failu aprakstu varat atrast IV.1. punktā.
2. Datu apstrādes tiesiskais pamats un mērķis
PIWIK PRO Analytics Suite izmantošanas mērķis ir izsekot noteiktām darbībām, piemēram, atskaites rādītājam, lapu skatījumiem, sesiju ilgumam, lai saprastu, kā tiek izmantota mūsu tīmekļa vietne. Mēs varam arī izveidot apmeklētāju profilus, pamatojoties uz pārlūka vēsturi, lai analizētu apmeklētāju uzvedību, parādītu personalizētu saturu un veiktu tiešsaistes kampaņas. Analītikas un konversiju izsekošanas tiesiskais pamats ir jūsu piekrišana saskaņā ar VDAR 6. panta 1. punkta 1. apakšpunktu.
3. Uzglabāšanas ilgums
Ja jūs mums piešķirat piekrišanu analītikas un konversiju izsekošanai, mēs glabāsim jūsu personas datus 25 mēnešus un pēc tam tos dzēsim, ja vien jūs neesat atsaucis savu piekrišanu; šādā gadījumā mēs vairs neglabāsim personas datus no brīža, kad saņemsim atsaukumu. Jūsu atsaukums ir spēkā tikai nākotnē un neietekmē jūsu datu apstrādi līdz atsaukuma brīdim.
4. Saņēmēji
Jūsu personas datu saņēmēji ir DIHK DEinternational GmbH un AHK darbinieki, kuri ir atbildīgi par tīmekļa vietnes uzturēšanu. Turklāt var gadīties (piemēram, problēmu novēršanas gadījumos), ka PIWIK PRO Analytics Suite, AHK un DIHK DEInternational GmbH darbinieki iegūst piekļuvi jūsu personas datiem. PIWIK PRO Analytics Suite savu pakalpojumu sniegšanai izmanto trešo pušu pakalpojumus, daļa no kuriem atrodas ASV, tāpēc var gadīties, ka jūsu personas dati tiek nosūtīti šiem trešajiem pakalpojumu sniedzējiem. Papildu informāciju varat atrast PIWIK PRO datu aizsardzības politikā.
VI. Sīkdatņu izmantošana
1. Datu kategorijas un datu apstrādes apraksts
Mēs izmantojam Piwik PRO, lai pārvaldītu piekrišanas, un šim nolūkam vācam personas datus, izmantojot sīkdatnes. Mēs izmantojam sīkdatnes arī, lai padarītu mūsu tīmekļa vietni lietotājdraudzīgāku. Sīkdatnes ir nelieli teksta faili, kas tiek saglabāti jūsu datorā. Pārskatu par šajā sakarā izmantotajām sīkdatnēm varat atrast šajā saitē: https://help.piwik.pro/support/privacy/cookies-created-for-visitors-by-piwik-pro/. Dažas no mūsu izmantotajām sīkdatnēm pēc jūsu pārlūka sesijas beigām tiek dzēstas no jūsu cietā diska. Turklāt mēs izmantojam arī pastāvīgas sīkdatnes, kas paliek jūsu ierīcē, lai, piemēram, atpazītu jūs, kad nākamreiz apmeklēsiet mūsu tīmekļa vietni.
Ja tiek izmantotas sīkdatnes, tās apstrādā noteiktu lietotāju informāciju individuālā apjomā, kā aprakstīts saiknē.
Jūs varat jebkurā brīdī kontrolēt sīkdatņu izmantošanu, izmantojot savas pārlūkas iestatījumus. Tur jums ir iespēja dzēst vai bloķēt sīkdatnes. Tomēr tas var ierobežot mūsu tīmekļa vietnes funkcionalitāti. Mūsu tīmekļa vietnē mēs izmantojam arī sociālo tīklu pogas; sīkāku informāciju par to skatiet VIII punktā.
2. Datu apstrādes tiesiskais pamats un mērķis
PIWIK PRO piekrišanas pārvaldības tiesiskais pamats ir mūsu likumīgās intereses saskaņā ar VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunktu par tiesību aktiem atbilstošu un lietošanas specifisku piekrišanas pārvaldību.
Ja atsevišķi mūsu izvietotie sīkfaili apstrādā arī personas datus, apstrāde notiek atkarībā no izvietotā sīkfaila uz šādiem tiesiskajiem pamatiem:
· Nepieciešamās sīkdatnes: personas datu apstrāde, izmantojot nepieciešamās sīkdatnes, notiek, pamatojoties uz mūsu likumīgajām interesēm saskaņā ar VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunktu, jo šīs sīkdatnes ir nepieciešamas tīmekļa vietnes pareizai darbībai. Sīkdatņu iestatīšana balstās arī uz § 25. panta 2. punkta 2. apakšpunktu TDDDG, saskaņā ar kuru informācijas glabāšana jūsu ierīcē vai piekļuve jau jūsu ierīcē glabātai informācijai ir absolūti nepieciešama, lai mēs varētu nodrošināt jūsu skaidri pieprasīto digitālo pakalpojumu – mūsu tīmekļa vietni.
· Visi pārējie sīkdatnes: Šo sīkdatņu uzstādīšana saskaņā ar § 25. panta 1. punktu TDDDG un personas datu apstrāde notiek, pamatojoties uz jūsu piekrišanu saskaņā ar Vispārīgās datu aizsardzības regulas (GDPR) 6. panta 1. punkta 1. apakšpunktu. Šīs sīkdatnes vāc informāciju par jūsu mūsu tīmekļa vietnes izmantošanu, ko mēs izmantojam, lai uzlabotu tās funkcionalitāti un jūsu lietotāja pieredzi.
3. Uzglabāšanas ilgums
Dati par piekrišanu tiek glabāti 25 mēnešus.
Pārskatu par mūsu izvietotajām sīkdatnēm un to uzglabāšanas laiku varat atrast šajā saitē: https://help.piwik.pro/support/privacy/cookies-created-for-visitors-by-piwik-pro/.
4. Saņēmējs
Piekļuvi jūsu personas datiem iegūst tie atbildīgo darbinieki, kuri ir atbildīgi par tīmekļa vietnes uzturēšanu. Turklāt var gadīties (piemēram, problēmu novēršanas gadījumos), ka PIWIK PRO darbinieki iegūst piekļuvi jūsu personas datiem. Ciktāl PIWIK PRO darbinieki iegūst piekļuvi personas datiem, mēs esam noslēguši nepieciešamos līgumus par jūsu personas datu aizsardzību, jo īpaši apstrādes līgumus saskaņā ar VDAR 28. pantu, kuros PIWIK PRO ir uzņēmusies konfidencialitātes saistības.
VII. Kartes pakalpojums
i. Datu kategorijas un datu apstrādes apraksts
Mēs esam integrējuši kartes pakalpojumu „OpenStreetMap” („OSM”) mūsu tīmekļa vietnē. Tas ir OpenStreetMap Foundation piedāvājums, kuras juridiskā adrese ir St John’s Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge, CB4 0WS, Lielbritānija, kas ir atbildīga par OSM GDPR 4. panta 7. punkta nozīmē.
Kartes attēls tiek parādīts tikai pēc tam, kad esat devis savu piekrišanu.
Lai varētu parādīt OSM, servera žurnālu faili tiek nosūtīti OpenStreetMap Foundation. Informāciju par to, kā OpenStreetMap Foundation apstrādā jūsu personas datus, lūdzu, skatiet OpenStreetMap Foundation datu aizsardzības paziņojumā https://osmfoundation.org/wiki/Privacy_Policy .
ii. Datu apstrādes tiesiskais pamats un mērķis
Jūsu personas datu apstrādes tiesiskais pamats ir jūsu piekrišana saskaņā ar VDAR 6. panta 1. punkta 1. apakšpunktu. Jūsu personas datu apstrāde tiek veikta, lai attēlotu karti atrašanās vietas un maršruta plānošanas nolūkā.
iii. Uzglabāšanas ilgums
Informāciju par apstrādi un uzglabāšanas termiņu lūdzu skatiet: https://osmfoundation.org/wiki/Privacy_Policy
iv. Saņēmējs
OpenStreetMap Foundation ir jūsu personas datu saņēmējs.
VIII. Automatizēta lēmumu pieņemšana un profilēšana
Izņemot V punktā aprakstīto apstrādi, mēs neapstrādāsim jūsu personas datus automatizētai lēmumu pieņemšanai un/vai profilēšanai.
IX. Pienākums sniegt personas datus
Jūs varat mums nesniegt savus personas datus vai sniegt nepilnīgus datus. Šādā gadījumā, piemēram, ja jūs neļaujat saglabāt sīkdatnes, tas var izraisīt to, ka jūs nevarēsiet izmantot visas mūsu tīmekļa vietnes funkcijas. Ja jūs vēlaties kļūt par biedru un nesniedzat mums savus personas datus, mēs, iespējams, nevarēsim apstrādāt jūsu biedra pieteikumu.
X. Datu subjekta tiesības
Jūs varat vērsties tieši pie AHK rakstiski vai pa e-pastu liva.melbarzde@ahk-balt.org, lai izmantotu šādas tiesības:
- informācija par jūsu datiem, lai tos kontrolētu un pārbaudītu,
- saņemt kopiju saviem personas datiem,
- labot, dzēst vai ierobežot apstrādi, tas ietver arī tiesības papildināt nepilnīgus vai nepareizus datus, nosūtot papildu informāciju,
- tiesības iebilst pret apstrādi; lūdzu, ņemiet vērā, ka saskaņā ar GDPR 21. pantu jums ir tiesības iebilst pret personas datu apstrādi, ko mēs veicam, pamatojoties uz leģitīmām interesēm saskaņā ar GDPR 6. panta 1. punkta 1. apakšpunktu; tiesības iebilst pret apstrādi, ja tas notiek iemeslu dēļ, kas izriet no jūsu īpašās situācijas; ja iebildums ir vērsts pret personas datu apstrādi tiešās reklāmas nolūkā, jums ir vispārīgas iebilduma tiesības bez nepieciešamības norādīt īpašu situāciju,
- Jūs varat saņemt savus sniegtos datus strukturētā, plaši izmantotā un mašīnlasāmā formātā un nosūtīt šos datus citam atbildīgajam, ja esat devis savu piekrišanu apstrādei vai apstrāde ir balstīta uz līgumu.
Ja esat devis savu piekrišanu personas datu apstrādei, jūs to varat jebkurā brīdī atsaukt ar nākotnes spēkā.
Jums ir arī tiesības iesniegt sūdzību uzraudzības iestādei saistībā ar jūsu personas datu apstrādi. Lai izmantotu šīs tiesības, jūs varat vērsties pie iestādes, kas atbildīga par jūsu dzīvesvietu vai AHK:
Datu Valsts inspekcija (Latvija)
Valstybinė duomenų apsaugos inspekcija (Lietuva)
Andmekaitse Inspektsioon (Igaunija)
B daļa
Vietējās datu aizsardzības prasības un īpašas apstrādes formas:
I. Īpašas apstrādes formas:
1. Biļetens
i. Datu kategorijas un datu apstrādes apraksts
Mūsu tīmekļa vietnē ir iespēja bez maksas abonēt jaunumu vēstuli, ar kuras palīdzību mēs Jūs informēsim, piemēram, par mūsu piedāvājumu, pasākumiem un aktuālām ekonomikas tēmām. Ja Jūs pierakstāties mūsu jaunumu vēstules saņemšanai, mēs apstrādāsim šādus personas datus:
· vārds,
· uzvārds,
· e-pasta adrese
Lai pierakstītos uz mūsu jaunumiem, mēs izmantojam tā saucamo dubultās apstiprināšanas procedūru. Tas nozīmē, ka pēc Jūsu pierakstīšanās mēs uz norādīto e-pasta adresi nosūtīsim e-pastu, kurā lūgsim apstiprināt Jūsu pierakstīšanos uz jaunumiem. Šīs procedūras mērķis ir apstiprināt Jūsu pierakstīšanos un, ja nepieciešams, novērst Jūsu personas datu iespējamo ļaunprātīgu izmantošanu.
Ja Jūs esat reģistrējies mūsu jaunumiem un mums esat devis atbilstošu piekrišanu, mēs izvērtējam arī Jūsu lietotāja uzvedību, jo īpaši, lai analizētu, kā tiek atvērti un izmantoti mūsu jaunumi. Mēs īpaši izsekojam,
· vai un kad jūs esat atvēris mūsu jaunumus,
· kuras saites ir noklikšķinātas un
· analizējam, kā jūs mijiedarbojaties ar mūsu jaunumraksta saturu (kopā saukts par „jaunumraksta izsekošanu”).
· To panākam, izmantojot nelielu, neredzamu attēlu failu vai kodu, kas ir integrēts mūsu tīmekļa vietnē/e-pastā. Kad apmeklējat mūsu tīmekļa vietni/atverat biļetenu, šis attēlu fails tiek lejupielādēts no servera un tiek reģistrēta jūsu mijiedarbība ar mūsu biļetenu. Analīzes nolūkā mēs saistām servera žurnālu failus ar tīmekļa bāksignālu, jūsu e-pasta adresi un pievienojam individuālu identifikatoru.
ii. Datu apstrādes tiesiskais pamats un mērķis
Juridiskais pamats mūsu biļetena abonēšanai un tā nosūtīšanai ir jūsu piekrišana saskaņā ar VDAR 6. panta 1. punkta 1. apakšpunktu. Jūs varat jebkurā brīdī atsaukt savu piekrišanu biļetena nosūtīšanai. Atsaukumu varat paziņot, noklikšķinot uz saites, kas atrodas biļetena beigās, vai nosūtot e-pastu uz liva.melbarzde@ahk-balt.org.
Jūsu e-pasta adrese tiek vākta, lai jūs varētu informēt par AHK jaunumiem, kā jūs to vēlaties.
Biļetena izsekošanas tiesiskais pamats ir jūsu piekrišana saskaņā ar VDAR 6. panta 1. punkta 1. apakšpunktu. Biļetena izsekošana mums palīdz analizēt un uzlabot mūsu satura efektivitāti. Jūs varat jebkurā brīdī atsaukt savu piekrišanu biļetena izsekošanai, nosūtot e-pastu uzliva.melbarzde@ahk-balt.org .
iii. Uzglabāšanas ilgums
Jūsu personas dati tiek apstrādāti, līdz jūs atsaucat savu piekrišanu. Regulāru pārbaužu ietvaros (aptuveni reizi 2 gados) mēs regulāri jautājam, vai jūs joprojām esat ieinteresēts saņemt mūsu jaunumrakstu. Ja jūs neapstiprināt šādu interesi, mēs pārtrauksim jaunumraksta nosūtīšanu. Jums vienmēr ir iespēja abonēt mūsu jaunumrakstu.
iv. Saņēmēji
Lai nosūtītu jums mūsu jaunumu vēstuli, mēs izmantojam ārējo pakalpojumu sniedzēju piedāvājumu, kuri daļēji atrodas ārpus ES. Šādos gadījumos mēs slēdzam apstrādes līgumus, kuros ir iekļautas ES standarta līguma klauzulas, ja nav pieņemts atbilstības lēmums. ES standarta līguma klauzulas varat apskatīt https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914/oj?locale=de.
Lai optimizētu mūsu biļetena piedāvājumu, mēs izmantojam personalizētu biļetena izsekošanu. Papildus e-pasta adresei mēs reģistrējam arī darbības, kas saistītas ar biļetena nosūtīšanu (klikšķu uzvedība).
v. Iebildumu un dzēšanas iespēja
Ieinteresētais lietotājs var jebkurā brīdī atteikties no biļetena abonēšanas. Šim nolūkam katrā biļetenā ir atbilstoša saite. Alternatīvi varat mums rakstīt e-pastu: liva.melbarzde@ahk-balt.org
2. Reģistrācija kā loceklis
Datu kategorijas un datu apstrādes apraksts
Mūsu tīmekļa vietnē mēs piedāvājam iespēju iesniegt pieteikumu dalībai. Šim nolūkam mēs apstrādājam
· dalības maksas apmēru, kas ir atkarīgs no uzņēmuma lieluma,
· informāciju par uzņēmumu, piemēram, uzņēmuma nosaukumu, ielu, mājas numuru, pasta indeksu, pilsētu, e-pasta adresi, darbinieku skaitu,
· informāciju par kontaktpersonu, piemēram, vārdu un uzvārdu, valodu prasmi, tālruņa numuru, e-pasta adresi.
Minētie dati ir obligāti aizpildāmi mūsu tīmekļa vietnē iekļautajā veidlapā.
Jūs varat mums brīvprātīgi nosūtīt arī šādus papildu datus:
· informāciju par to, vai vēlaties tā saucamo Premium dalību,
· kontaktpersonas amats,
· citi kontaktpersonas, piemēram, vadība, personāla nodaļa, mārketinga nodaļa un finanšu nodaļa, katrā gadījumā norādot
o vārdu un uzvārdu,
o Funkcija,
o valodu prasmes,
o tālruņa numurs un e-pasta adrese.
Pieteikuma iesniegšanas brīdī tiek apstrādāti arī servera žurnāla faili.
i. Datu apstrādes tiesiskais pamats un mērķis
Tiesiskais pamats obligāto lauku datu apstrādei ir Vispārīgās datu aizsardzības regulas (GDPR) 6. panta 1. punkta b) apakšpunkts, t. i., apstrāde ir nepieciešama, lai veiktu pirmsslēgšanas pasākumus, jo īpaši pārbaudītu jūsu pieteikumu dalībai, kas tiek veikta pēc jūsu pieprasījuma.
Tiesiskais pamats datu apstrādei, kas nav atzīmēti kā obligāti aizpildāmi un kurus jūs mums sniedzat brīvprātīgi, ir jūsu piekrišana saskaņā ar VDAR 6. panta 1. punkta a) apakšpunktu. Jūsu brīvprātīgi sniegtā informācija mums palīdz iegūt pilnīgāku priekšstatu par jūsu dalību.
ii. Uzglabāšanas ilgums
Datus, kas ir atzīmēti kā obligāti, mēs glabājam tik ilgi, kamēr jūs uzturat savu pieteikumu dalībai. Informāciju par datu aizsardzību dalībniekiem jūs saņemsiet atsevišķi.
Attiecībā uz datiem, kurus jūs mums brīvprātīgi sniedzat, jūs varat jebkurā brīdī atsaukt savu piekrišanu. Atsaukumu varat paziņot, nosūtot e-pastu uz liva.melbarzde@ahk-balt.org. Mēs glabāsim jūsu datus līdz brīdim, kad saņemsim attiecīgu atsaukumu.
iii. Saņēmēji
Piekļuvi jūsu personas datiem iegūst tie AHK darbinieki, kuri ir atbildīgi par biedra pieteikumu apstrādi. Turklāt var gadīties, ka piekļuvi jūsu personas datiem iegūst arī citu ārvalstu tirdzniecības kameru darbinieki vai DIHK vai DIHK DEInternational GmbH (kopā saukti par „AHK tīklu”) darbinieki, jo AHK centrālo pakalpojumu jomā, piemēram, kontrole, grāmatvedība, biroja, procesu un kvalitātes vadība, kā arī IT pakalpojumi, saņem atbalstu no DIHK DEinternational GmbH un DIHK. Šim nolūkam mēs esam noslēguši iekšējo datu pārraides un apstrādes līgumu ar AHK tīklu.
Šajā sakarā var gadīties, ka mēs izmantojam ārējos pakalpojumu sniedzējus, daži no kuriem atrodas ārpus ES. Šādās situācijās mēs noslēdzam apstrādes līgumus, kuros ir iekļautas ES standarta līguma klauzulas, ja nav pieņemts atbilstības lēmums. ES standarta līguma klauzulas varat apskatīt https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914/oj?locale=de.
3. Kontaktu veidlapas un kontakti pa e-pastu
i. Datu kategorijas un datu apstrādes apraksts
Ja izmantojat mūsu tīmekļa vietnē iekļauto kontaktformu, lai sazinātos ar mums, mēs apstrādājam
· Jūsu pilnu vārdu,
· Jūsu uzņēmumu,
· Jūsu e-pasta adresi un
· ziņojumu. Minētie dati ir atzīmēti kā obligāti aizpildāmi lauki.
Jūs varat mums brīvprātīgi sniegt arī šādu informāciju:
savu tālruņa numuru
Papildus šeit aprakstītajiem personas datiem mēs apstrādājam arī servera žurnālu failus (sk. IV.1), kad jūs atverat mūsu kontaktformu.
Kā alternatīva mūsu kontaktformulāram ir iespējams sazināties, izmantojot norādīto e-pasta adresi.
Šajā gadījumā tiek apstrādāti lietotāja personas dati, kas nosūtīti ar e-pastu.
ii. Datu apstrādes tiesiskais pamats un mērķis
Jūsu obligāto lauku datu apstrādes tiesiskais pamats saskaņā ar VDAR 6. panta 1. punkta b) apakšpunktu ir jūsu mums nosūtītais pieprasījums. Tas attiecas arī uz saziņu, ko jūs mums nosūtāt pa e-pastu.
Tiesiskais pamats datiem, kas nav atzīmēti kā obligāti aizpildāmi un kurus jūs mums sniedzat brīvprātīgi, ir jūsu piekrišana saskaņā ar VDAR 6. panta 1. punkta 1. apakšpunktu. Attiecībā uz datiem, kurus jūs mums sniedzat brīvprātīgi, jūs varat jebkurā brīdī atsaukt savu piekrišanu. Atsaukumu varat paziņot, nosūtot e-pastu uzliva.melbarzde@ahk-balt.org . Mēs glabāsim jūsu datus līdz brīdim, kad saņemsim attiecīgu atsaukumu.
Mēs apstrādājam jūsu personas datus, lai apstrādātu un atbildētu uz jūsu pieprasījumu.
iii. Uzglabāšanas ilgums
Jūsu personas dati tiks dzēsti, tiklīdz uz jūsu pieprasījumu būs sniegta galīgā atbilde. Ja esat mums devis piekrišanu, mēs apstrādāsim jūsu datus, līdz atsauksiet piekrišanu vai uz jūsu pieprasījumu būs sniegta galīgā atbilde.
iv. Saņēmēji
Piekļuvi jūsu personas datiem saņem tie AHK darbinieki, kuri ir atbildīgi par pieprasījumu apstrādi. Turklāt var gadīties, ka piekļuvi jūsu personas datiem saņem arī DIHK DEinternational GmbH un/vai citu AHK darbinieki. Šim nolūkam mēs esam noslēguši ar AHK tīklu iekšējo datu pārraides un apstrādes līgumu, kurā ir iekļautas ES standarta līguma klauzulas. ES standarta līguma klauzulas varat apskatīt https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914/oj?locale=de.
4. Sīkdatnes
Papildus A daļā aprakstītajām Piwik sīkdatnēm šī vietējā tīmekļa vietne izmanto arī šādas sīkdatnes:
Outlook: ja mūsu tīmekļa vietnē izmantojat funkcijas, ko nodrošina Microsoft Outlook vai Microsoft 365, piemēram, kalendāra ierakstus, iegultās veidlapas utt., tas ir pakalpojums, ko nodrošina Microsoft (turpmāk tekstā „Microsoft”) un kas ir iegults mūsu tīmekļa vietnē. Microsoft jūsu ierīcē izmanto šādas sīkdatnes:
No pārskata izriet, ka daži sīkfaili tiek dzēsti no jūsu ierīces pēc pārlūka sesijas beigām. Turklāt daži sīkfaili ir tā saucamie „nepieciešamie sīkfaili”: šie sīkfaili ir nepieciešami, lai mūsu tīmekļa vietne darbotos un tiktu pareizi parādīta.
Šo sīkdatņu izvietošanas tiesiskais pamats ir jūsu piekrišana saskaņā ar VDAR 6. panta 1. punkta 1. apakšpunktu, izņemot nepieciešamās sīkdatnes, kuras saskaņā ar VDAR 6. panta 1. punkta 1. apakšpunktu drīkst izvietot, pamatojoties uz mūsu leģitīmajām interesēm, jo šīs sīkdatnes ir nepieciešamas tīmekļa vietnes pareizai darbībai. Sīkdatņu izvietošana balstās arī uz § 25. panta 2. punkta 2. apakšpunktu TDDDG, saskaņā ar kuru informācijas glabāšana jūsu ierīcē vai piekļuve jau jūsu ierīcē glabātai informācijai ir absolūti nepieciešama, lai mēs varētu nodrošināt jūsu skaidri pieprasīto digitālo pakalpojumu – mūsu tīmekļa vietni. Papildu informāciju par datu apstrādi, ko veic Microsoft, lūdzu, skatiet Microsoft datu aizsardzības paziņojumā.
YouTube: Mūsu tīmekļa vietnē ir iekļauti video, kas atrodas platformā „YouTube”. Tas ir Google Ireland Limited pakalpojums, kura juridiskā adrese ir Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland (turpmāk „YouTube”). Ja apmeklējat mūsu tīmekļa vietni, kurā ir ievietots YouTube video, YouTube jūsu ierīcē saglabā sīkdatnes un līdzīgas tehnoloģijas, lai vāktu informāciju par tīmekļa vietnes apmeklētājiem:
No pārskata izriet, ka daži sīkfaili pēc pārlūka sesijas beigām tiek dzēsti no jūsu ierīces; šos sīkfailus sauc par „sesijas sīkfailiem”.
Šo sīkdatņu izvietošanas tiesiskais pamats ir jūsu piekrišana saskaņā ar VDAR 6. panta 1. punkta 1. apakšpunktu. Papildu informāciju par YouTube datu apstrādi skatiet Google datu aizsardzības politikā: Kā Google izmanto sīkdatnes – Datu aizsardzības politika un lietošanas noteikumi – Google
5. Sociālo tīklu pogas:
Mūsu tīmekļa vietnē atrodas sociālo tīklu pogas šādiem sociālajiem tīkliem:
i. LinkedIn
Sociālo tīklu pogas operators ir LinkedIn Ireland Unlimited Company (turpmāk tekstā „LinkedIn”), Wilton Place, Dublin 2, Īrija. Nospiežot sociālo tīklu pogu, jūsu pārlūks savienojas ar LinkedIn serveriem. Tādējādi jūsu personas dati tiek nosūtīti LinkedIn. Ja apmeklējot mūsu tīmekļa vietni esat pieteicies savā LinkedIn kontā, LinkedIn var šo informāciju saistīt ar jūsu personīgo LinkedIn kontu. Informāciju par jūsu personas datu apstrādi LinkedIn varat atrast LinkedIn datu aizsardzības informācijāwww.linkedin.com/legal/privacy-policy . Jūsu sociālo tīklu pogas izmantošanas tiesiskais pamats saskaņā ar VDAR 6. panta 1. punkta 1. apakšpunktu ir jūsu piekrišana.
ii. YouTube videoklipi
Ja mēs mūsu tīmekļa vietnē iekļaujam YouTube videoklipus, šie videoklipi tiek hostēti uz Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street Dublin 4, Īrija (turpmāk tekstā „YouTube”) serveriem. Mēs esam iekļāvuši video, izmantojot tā saukto „paplašināto datu aizsardzības iestatījumu”. Tas nozīmē, ka jūsu personas dati netiek nosūtīti YouTube tieši pēc mūsu tīmekļa vietnes atvēršanas. Tikai tad, kad jūs aktīvi noklikšķināt uz video, lai to atskaņotu, jūsu personas dati – servera žurnālu failu un sīkdatņu ID veidā – tiek nosūtīti YouTube, un tikai šajā brīdī YouTube iestata sīkdatnes.
Šo datu nosūtīšana notiek neatkarīgi no tā, vai jums ir Google lietotāja konts, ar kuru esat pieteicies, vai arī jums nav lietotāja konta. Ja jūs esat pieteicies Google kontā, apmeklējot mūsu tīmekļa vietni, Google šos datus pievieno jūsu kontam. Ja nevēlaties, lai dati tiktu pievienoti jūsu Google kontam, pirms video aktivizēšanas jums jāiziet no sava Google konta. Informāciju par YouTube veiktu jūsu personas datu apstrādi lūdzu skatiet YouTube datu aizsardzības informācijā, kas pieejama šeit: Datu aizsardzības politika – Datu aizsardzības politika un lietošanas noteikumi – Google
iii. Facebook
Sociālo tīklu pogas operators ir Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Īrija. Ja nospiežat sociālo tīklu pogu, vienlaikus esot pieteicies savā Facebook kontā, Facebook var saistīt jūsu lietošanu ar jūsu lietotāja kontu.
Papildu informāciju par personas datu apstrādi, izmantojot Facebook, varat atrast Facebook datu aizsardzības informācijāde-de.facebook.com/policy.php .
iv. Instagram
Sociālo tīklu pogas, kas attēlo kameras simbolu, operators ir Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Īrija (turpmāk tekstā „Instagram”). Nospiežot sociālo tīklu pogu, jūsu pārlūkprogramma izveido tiešu savienojumu ar Instagram serveriem un jūsu personas dati tiek nosūtīti. Ja jūs esat pieteicies savā Instagram kontā, apmeklējot mūsu tīmekļa vietni, Instagram saistīs jūsu apmeklējumu mūsu tīmekļa vietnē ar jūsu kontu. Informāciju par datu apstrādi Instagram varat atrast Instagram datu aizsardzības informācijā: https://privacycenter.instagram.com/policy.
v. X
Sociālo tīklu pogas X operators ir Twitter International Unlimited Company, One Cumberland Place, Fenian Street Dublin 2, D02 AX07 Īrija (turpmāk saukts par X). Nospiežot Re-Tweet pogu, jūsu personas dati tiek nosūtīti X. Ja jūs esat pieteicies savā X kontā, apmeklējot mūsu tīmekļa vietni, X var saistīt šo informāciju ar jūsu X kontu. Sīkāku informāciju par datu apstrādi, ko veic X, varat atrast X datu aizsardzības informācijā.
vi. Xing
Sociālā tīkla Xing sociālo mediju pogas operators ir New Work SE (turpmāk tekstā „XING”), Am Strandkai 1, 20457 Hamburga, Vācija. Nospiežot XING sociālo tīklu pogu, jūsu pārlūks savienojas ar Xing serveriem. Tādējādi jūsu personas dati tiek nosūtīti Xing. Ja jūs esat pieteicies savā XING kontā, apmeklējot mūsu tīmekļa vietni, XING var saistīt šo informāciju ar jūsu personīgo XING kontu. Informāciju par XING veiktu jūsu personas datu apstrādi varat atrast Xing datu aizsardzības informācijāwww.xing.com/privacy .
i. Atbalsts ekspansijai ārzemēs – iespēja rezervēt tikšanos ar vietējo Vācijas Tirdzniecības un rūpniecības kameru (AHK)
ii. Datu kategorijas un datu apstrādes apraksts
Ja esat izmantojis piedāvājumu „Atbalsts ekspansijai ārzemēs” tīmekļa vietnē AHK.de, ievadījis savus personas datus un tagad esat pāradresēts uz mūsu tīmekļa vietni, izmantojot saites uz tikšanos, mēs apstrādājam jūsu personas datus, lai varētu piedāvāt jums tikšanos ar atbilstošu kontaktpersonu. Šā iemesla dēļ mēs apstrādājam šādas datu kategorijas:
· Jūsu vārdu un uzvārdu,
· Jūsu darba e-pasta adresi,
· Jūsu norādītā aptuvenā pamatinformācija, piemēram, reģions, nozare un vēlamais pakalpojums, un
· Jūsu izvēlētā tikšanās datums un laiks.
Ja Jūs esat ievadījis arī šādus brīvprātīgus personas datus AHK.de tīmekļa vietnē, piemēram,
· Jūsu darba tālruņa numuru,
· uzņēmuma nosaukumu,
· uzņēmuma lielumu, jo īpaši darbinieku skaitu, un
· jautājumus un komentārus, kurus varat ievadīt brīvā teksta laukā,
mēs apstrādājam arī tos.
iii. Datu apstrādes tiesiskais pamats un mērķis
Sākotnēji kā obligāts lauks atzīmēto datumu un laiku, kā arī Jūsu vēlamo tikšanās laiku apstrādes tiesiskais pamats ir Jūsu mums iesniegtais pieprasījums saskaņā ar VDAR 6. panta 1. punkta 1. apakšpunktu.
Tiesiskais pamats datu apstrādei, kas nav atzīmēti kā obligāti aizpildāmi lauki un kurus jūs mums sniedzat brīvprātīgi, ir jūsu piekrišana saskaņā ar VDAR 6. panta 1. punkta 1. apakšpunktu. Jūsu brīvprātīgi sniegtā informācija mums palīdz iegūt pilnīgāku priekšstatu par jūsu dalību.
iv. Uzglabāšanas ilgums
Jūsu personas dati tiks apstrādāti ekspansijas atbalsta perioda laikā.
v. Saņēmēji
Piekļuvi jūsu personas datiem iegūst tie AHK darbinieki, kuri ir atbildīgi par jūsu pieprasījuma izskatīšanu. Turklāt var gadīties, ka piekļuvi jūsu personas datiem iegūst arī DIHK DEinternational GmbH un/vai citu AHK darbinieki. Šim nolūkam mēs esam noslēguši ar AHK tīklu iekšējo datu pārraides un apstrādes līgumu, kurā ir iekļautas ES standarta līguma klauzulas. ES standarta līguma klauzulas varat apskatīt https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914/oj?locale=de.